Microsoft stellt die admin-gesteuerte Kalender-Synchronisation für Teams und Google Workspace ein: Was kannst du jetzt tun

Microsoft beendet die Kalender-Synchronisation zwischen Google Workspace und Microsoft Teams im Oktober 2026. Organisationen, die auf beide Systeme angewiesen sind, müssen überlegen, wie sie ihre Kalender zukünftig synchron halten.

Syncory erleichtert die Synchronisation von Kalendern über große Kalenderanbieter hinweg und ermöglicht es Nutzern, weiter mit ihren bestehenden Kalendersystemen zu arbeiten, ohne die gesamte Organisation auf eine einzige Plattform umstellen zu müssen.

In diesem Artikel erklären wir, was die Entscheidung von Microsoft bedeutet, welche Funktionen weiterhin verfügbar sein werden und wie du deine Kalender mit Syncory synchron halten kannst.

Was stellt Microsoft ein?

Microsoft stellt die Integration der Kalender-Synchronisation zwischen Google Workspace und Microsoft Teams im Oktober 2026 ein. Diese Funktion ermöglichte es Administratoren, die Kalender-Synchronisation über die Admin-App in Teams zu konfigurieren, indem sie die Domain ihrer Organisation einrichteten und Google Workspace-Konten mit Teams-Konten abglichen.

Nachdem die Integration eingestellt wird, werden bestehende Synchronisationen beendet und Administratoren können die Einrichtung nicht mehr über die Teams-Admin-App verwalten. Organisationen sollten betroffene Kalender identifizieren und alle relevanten Informationen zum Konto-Abgleich im Voraus speichern.

Was ist von dieser Änderung nicht betroffen?

Um Verwirrung zu vermeiden, stellt Microsoft nicht die Möglichkeit ein, Microsoft Teams-Meetings über Google Kalender zu planen. Das Teams Meeting-Add-On bleibt verfügbar, sodass Nutzer Teams-Meetings direkt aus Google Kalender erstellen und verwalten können.

Nutzer können das Add-On weiterhin verwenden, um Meetings zu planen und Teams-Anrufe zu tätigen, ohne Google Kalender zu verlassen.

Das Teams Meeting-Add-On ist kein Ersatz für die Kalender-Synchronisation

Das Teams Meeting-Add-On ermöglicht es Nutzern, Teams-Meetings direkt aus Google Kalender zu erstellen, Teilnehmer einzuladen und an Videokonferenzen teilzunehmen. Allerdings erscheinen Meetings, die über das Add-On erstellt wurden, im Google Kalender und werden nicht automatisch mit dem Outlook-Kalender des Nutzers synchronisiert.

Wenn du nur Teams-Meetings über Google Kalender planen musst, könnte das Add-On ausreichend sein. Wenn deine Organisation jedoch die Kalender von Google Workspace und Microsoft 365 synchronisiert halten muss, ist eine separate Lösung erforderlich.

Warum die Kalender-Synchronisation für Organisationen wichtig ist

Viele Organisationen nutzen gleichzeitig mehrere Kalendersysteme. Dies kann nach Übernahmen, in Tochtergesellschaften, bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder einfach weil verschiedene Teams unterschiedliche IT-Systeme verwenden, vorkommen.

Während einige Mitarbeiter Microsoft 365 mit Outlook und Teams nutzen, verlassen sich andere auf Google Workspace und Google Kalender.

Ohne Kalender-Synchronisation können schnell Probleme auftreten.

Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter plant ein Kundenmeeting in Google Kalender. Das Ereignis erscheint nicht in seinem Outlook-Kalender. Kollegen, die die Verfügbarkeit des Mitarbeiters über Microsoft 365 überprüfen, sehen möglicherweise ein freies Zeitfenster, obwohl der Mitarbeiter bereits gebucht ist.

Das kann zu Doppelbuchungen, unvollständigen Verfügbarkeitsinformationen, zusätzlicher Koordination zwischen Teams und dem manuellen Transfer von Ereignissen zwischen Kalendern führen.

Eine automatische Kalender-Synchronisation hilft, diese Probleme zu verhindern, indem sie Ereignisse in den verschiedenen Kalendersystemen abgestimmt hält, ohne dass die Nutzer jeden Kalender manuell aktualisieren müssen.

Wie du Google Kalender und Outlook mit Syncory synchron hältst

Syncory verbindet Kalender über große Kalenderanbieter und lässt dich auswählen, welche Kalender du synchronisieren möchtest. Du kannst dann individuelle Synchronisationsregeln erstellen, um zu bestimmen, wie Ereignisse zwischen ihnen übertragen werden.

Diese Regeln können dir auch helfen, sensible Kalenderinformationen zu schützen. Wenn Kollegen beispielsweise nur wissen müssen, wann du beschäftigt bist, kannst du eine Synchronisationsregel einrichten, die Ereignisdetails wie Titel und Beschreibungen im Zielkalender ausblendet. Der Termin blockiert weiterhin das entsprechende Zeitfenster, aber seine Inhalte bleiben verborgen.

Das ist nützlich, wenn Kalender zwischen Teams oder Organisationen synchronisiert werden müssen, die ihre Verfügbarkeit koordinieren müssen, ohne vertrauliche Meetinginformationen zu teilen. Anstatt jeden Termin vollständige sichtbar zu machen, kannst du die Synchronisation anpassen, um nur das zu zeigen, was der andere Kalender tatsächlich anzeigen muss.

Mit Syncory können Organisationen ihre bestehenden Kalendersysteme weiterhin verwenden, während sie die Zeitpläne über verschiedene Konten und Anbieter hinweg in Einklang halten.

Fazit: Halte Google Kalender und Outlook synchron

Die Entscheidung von Microsoft, die bestehende Integration einzustellen, ist eine gute Gelegenheit, die Kalenderstruktur deiner Organisation zu überprüfen. Wenn Mitarbeiter weiterhin unterschiedliche Kalendersysteme verwenden, bleibt eine zuverlässige Synchronisation wichtig.

Mit Syncory kannst du Kalender über große Anbieter hinweg verbinden, individuelle Synchronisationsregeln konfigurieren und Ereignisse automatisch in Einklang halten, ohne dass alle auf dasselbe System umsteigen müssen.